【今すぐできる!オススメ!】PC作業の効率を劇的に上げる1つの方法

はじめに

動機は何であれ、「早く仕事を終わらせたい」と考える方が多いと私は考えています。
具体的に「仕事」は何をしている時間で構成されているか考察してみると、
多くのデスクワーカーは労働時間≒PC作業なのではないかと思います。
さらに言うと、Windowsを使ってOffice系のソフトを使った資料作成かブラウザを利用した情報収集をする時間が多いのではないのでしょうか。

家族との時間を充実させたい、趣味に時間を割きたい、副業を始めたいなど、
それぞれの方にとってやりたいことがあると思いますが、
「まずは目の前の仕事を1秒でも早く終わらせること」が何より大切なのではないかなと、私は考えています。
そこで、仕事における時間の遣い方を効率良くするために、
私がコンサルティングファームで学んだPC作業を圧倒的に高速にするための方法をご紹介します。

結論

結論を一言で言うとマウスを使うことをやめることです。

まず試してみてほしいこと

自分がPCで作業するときに何に時間を遣っているのかをはっきりさせると良いです。
例えば、

  • 共有フォルダへの移動に30秒費やしている
  • メールの文面作成に15分以上費やしている
  • ブラウザを遣った検索に30分以上費やしている

など、自分の時間の遣い方の傾向が見えてくるかと思います。その上で、どの作業の時間を省くことができるかを考えます。さきほどの例で言えば、以下のような改善策ができます。

  • 共有フォルダへの移動に30秒費やしている
    →ショートカットやクイックアクセスにピン留めし、即座にアクセスできるようにする
  • メールの文面作成に15分以上費やしている
    →よく使う文面はGoogle日本語入力などで辞書登録しておく
  • ブラウザを遣った検索に30分以上費やしている
    →ブラウザのショートカットキーをマスターする

これらの効率化を突き詰めていくと、マウスでの操作を不要とします。
多くの投資銀行やコンサルティングファームでは、入社と同時によく利用するアプリケーションのキーボードショートカットキーを1日~数日かけて身体に叩き込まれます。
なぜそこまでするかと言うと、マウスを使わずに作業できることによる大幅な時間短縮という費用(時間)対効果があるからです。

習得すべきショートカットキー

習得すべきショートカットキーをまとめています。
以下の一般的によく使われるアプリケーションのショートカットキーをまとめていますので、
ぜひ習得を目指してみてください。1日かけてマスターしても、中長期的にみればお釣りがくる投資となるはずです。

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さいごに

「仕事がなかなか終わらない」「もっと仕事を高速化したい」などお悩みの解決の一助となると嬉しいです。なお、「作業」をはじめる前に「作業設計」が重要になるので、作業設計やロジカルシンキングといった記事も読んでみてください。

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